Сначала запросите сопоставимый состав КП
Попросите каждого поставщика дать расчёт по одной ведомости. Для каждой позиции нужны количество, предложенная модель или допустимый эквивалент, цена за единицу и сумма по позиции. Иначе разницу в итогах нельзя объяснить: в одном КП может просто не быть части оборудования.
Если исходной ведомости нет, опишите функции и возрастные группы, город поставки и желаемый срок. Эти сведения помогут получить предложения на одну и ту же задачу, а не два несравнимых набора изделий.
Приведите предложения к одному составу
Сопоставьте количество, функции и комплектацию каждой позиции. Если одна модель заменена, попросите кратко показать различия: габариты, материалы, возрастную группу, игровую функцию и внешний вид.
Отдельно отметьте позиции, которые отсутствуют в одном из предложений. Низкая итоговая сумма может объясняться неполной комплектацией.
Проверьте, что входит в цену
- стоимость оборудования и упаковки
- доставка до объекта или только до терминала
- разгрузка и подъездные ограничения
- монтаж и расходные материалы
- подготовка основания и покрытие
- документы по согласованным позициям
Сравнивайте срок по одной точке отсчёта
Уточните, с какого события считается срок: от оплаты, согласования цвета, утверждения чертежа или готовности партии. Формулировка «до 30 дней» без начальной точки не позволяет планировать объект.
Если комплектация собирается из нескольких линеек, запросите общий график: какая позиция определяет дату итоговой отгрузки и возможна ли поэтапная поставка.
Финальная матрица решения
Сведите варианты в таблицу по пяти критериям: соответствие задаче, полнота состава, итоговая стоимость, подтверждённый срок и понятность ответственности. Такой формат помогает принять решение без субъективного спора о внешнем виде самого КП.
Отправьте ведомость или список оборудования
Проверим состав, предложим подходящие позиции и соберём единое КП под город, бюджет и срок.
