Проверьте работу с входным файлом
Поставщик должен уметь принять ведомость в привычном для вашей команды виде и вернуть структурированный ответ, а не просить самостоятельно собирать корзину по сайту.
Хороший первый ответ показывает, какие позиции найдены точно, где требуется уточнение и по каким строкам целесообразно предложить эквивалент.
Оцените прозрачность замен
- замена отмечена отдельно от точного совпадения
- описаны ключевые отличия
- понятно влияние на цену и срок
- согласование происходит до заказа
Уточните модель взаимодействия
Если вы ведёте отношения с конечным заказчиком, зафиксируйте канал коммуникации. Поставщик должен работать через вашу компанию и не менять согласованную схему контактов.
Также полезно заранее определить одного ответственного по заявке, чтобы вопросы по разным категориям не терялись между исполнителями.
Сравните итог, а не обещания
Попросите пример структуры КП, описание этапов и перечень данных, необходимых для подтверждения срока. Чем конкретнее процесс до оплаты, тем меньше неожиданностей при исполнении.
Отправьте ведомость или список оборудования
Проверим состав, предложим подходящие позиции и соберём единое КП под город, бюджет и срок.
